Aviso de privacidad integral

Versión 2026-10 · Ver versión simplificada

Borrador pendiente de revisión legal. Los datos de la razón social, domicilio y contacto del responsable deben completarse antes de publicar.

1. Responsable

Cronos/IA (razón social y domicilio por confirmar) es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

2. Datos que tratamos

De usuarios de la plataforma: nombre, correo, teléfono y datos de la empresa. De colaboradores de nuestros clientes (como encargados): datos de identificación, laborales, registros de jornada y, cuando el cliente los capture, CURP, RFC, NSS, salario y cuenta bancaria. No tratamos datos sensibles salvo que el cliente lo indique expresamente.

3. Finalidades

Primarias: prestar el servicio de registro de jornada, cálculo de horas extra, nómina e IMSS; soporte; facturación. Secundarias (puedes negarte): envío de información comercial y analítica de uso del sitio.

3 bis. Ubicación y fotografía

Al checar desde el celular o el quiosco podemos registrar tu ubicación y, si tu empresa lo activa, una fotografía. Pedimos tu consentimiento expreso la primera vez que usas la aplicación y guardamos la fecha y versión de este aviso que aceptaste. Se usan únicamente para comprobar tu asistencia; nunca para reconocimiento facial salvo que se active por separado y lo consientas. Puedes negarte y seguir registrando tu jornada; tu supervisor validará esos registros.

3 ter. Papel de Cronos/IA y de tu empleador

Respecto de los datos de colaboradores, tu empleador es el responsable y Cronos/IA actúa como encargado, conforme al contrato de tratamiento de datos que firma cada cliente. Las solicitudes ARCO de colaboradores se atienden por tu empleador desde la sección "Privacidad" de la aplicación.

3 quáter. Conservación y seguridad

Los registros de jornada, incidencias y la bitácora se conservan al menos 5 años (o el plazo legal vigente) porque son evidencia laboral. Las fotografías de registro se eliminan a los 90 días. El NSS y la CLABE se guardan cifrados de forma adicional y solo los ve el personal de nómina autorizado.

4. Transferencias

Solo a proveedores de infraestructura que actúan como encargados y a autoridades cuando la ley lo exija.

5. Derechos ARCO

Puedes acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos, así como revocar tu consentimiento, escribiendo al correo de privacidad (por confirmar) o, si eres colaborador de un cliente, desde la sección "Privacidad" de la aplicación. Responderemos en un máximo de 20 días hábiles.

6. Cookies

Usamos cookies esenciales para el funcionamiento del sitio. Las cookies de analítica solo se activan si eliges "Aceptar" en el aviso de cookies; puedes cambiar tu elección en "Preferencias de cookies".

7. Cambios

Publicaremos cualquier cambio a este aviso en esta página.